النظم والتقنيات في حل المشاكل التنفيذية للتعاقد والتنبؤ بها
مقدمة عن البرنامج :
تزويد المشاركين بالاعتبارات والنظم التقنية الحديثة التي تحكم صياغة وتوقيع العقود وتنفيذها لتلافي المشكلات المستقبلية المرتبطة بالتنظيم .
الأهداف العامة :
التحقق من شروط العقد النظامية
أستخدام التقنية الحديثة بنظم العقود .
استيعاب المشكلات المحتملة أثناء تنفيذ العقود في جميع مراحلة والتنبؤ بها لتلافيها.
استيعاب شروط وإجراءات التحكيم في العقود المحلية والدولية.
إكساب المشاركين الأسس والمهارات الخاصة بآليات إعداد المستندات التعاقدية والشروط والمواصفات وطريقة تحديد الاحتياجات وقائمة الشروط الأساسية المطلوب إدراجها فى وثائق المناقصات والعقود فى مرحلة ما قبل التعاقد.
تعريف المشاركين بأهم المشكلات التعاقدية فى حالة إغفال الشروط أو إعدادها بطريقة غير احترافية .( Red Signals)
تعريف المشاركين بمستجدات العمل التعاقدى فى ظل آليات وتقنيات ومنهجيات العمل من خلال خصخصة الأنشطة ( Privatization) و تحقيق أقصى إستفادة ممكنة من مقدمي الخدمات ( Services Suppliers) بالسوق المحلى والخارجي وكيفية تحقيق المردود المنشود من حيث جودة الخدمة ( Service quality) .
وتنافسية السعر ( Competitiveness) و خفض التكلفة ( C-reduction) فى ظل هذه المستجدات وكيفية الاستفادة من ذلك فى مرحلة إعداد وثائق العقود.
المستفيدون :
مديرو الإدارات ومشرفو الأقسام وكافة المعنيين بإدارة وتنفيذ ومتابعة وإبرام العقود وتقديم الخدمات والتعامل مع الموردين والمقاولين والعملاء في مجال التعاقد .
المحتـويـات العلمية للبرنامج :
تعريف نظام العقد وعناصره.
أنواع العقود الحديثة .
إبرام العقود ومتطلبات الصياغة الواجبة فيها .
مراحل وإجراءات التعاقد ومتطلباتها.
التفاوض في إبرام العقود.
اعتبارات ما قبل وأثناء وبعد تنفيذ العقد والمسائل الجوهرية التي يجب مراعاتها.
مرحلة التعاقد والارتباط ومهارات صياغة العقد وفقاً لأهدافه" نماذج لأشهر العقود".
مرحلة التنفيذ ومشكلاتها.
حقوق والتزامات طرفي العقد.
التحكيم وشروطه وإجراءاته.
اختيار الكلمات والدقة اللغوية في وثائق العقد .
المبادئ والأحكام القانونية التي تحكم العقود الحديثة.
مراحل الاعداد للشروط والمواصفات ووثائق المناقصات.
أهمية الإعداد وسمات ( المعد الناجح) تقنياً وتنفيذياُ .
قائمة الشروط والمستندات المطلوبة (Check List).
كيفية الاستفادة القصوى من عنصر التنافسية ( Competitiveness) على الصعيدين المحلى والدولي فى عملية الاعداد.
التحديات الحالية والمستقبلية التى تواجه القطاعات ومنهجيات التعامل معها من خلال الشروط والمواصفات .
آليات وطرق تحديد الاحتياجات المتكاملة .
كيفية الاستفادة من قائمة الموردين وعملاء الدائرة فى مرحلة الاعداد.
قائمة ما يجب أن تفعل / لا تفعل فى مرحلة الاعدد ( Do & Do Not List)
تقسيم المشاركين الى مجموعات عمل لإعداد الشروط والمواصفات .
التقديم للحالة العملية الخاصة بشروط ومواصفات قبل التشاور والتعاقد.
متابعة مراحل الإعداد حسب الخطوات القياسية مع فرق العمل .
إعداد قائمة الأخطاء الشائعة فى الإعداد (Most Common Mistakes).
أفضل الممارسات التعاقدية فى إعداد الوثائق والشروط ( Best Practices).