مقدمة عن البرنامج :
تزويد المشاركين بالاعتبارات والنظم التقنية الحديثة التي تحكم صياغة وتوقيع العقود وتنفيذها لتلافي المشكلات المستقبلية المرتبطة بالتنظيم .
الأهداف العامة :
-
التحقق من شروط العقد النظامية
- أستخدام التقنية الحديثة بنظم العقود .
- استيعاب المشكلات المحتملة أثناء تنفيذ العقود في جميع مراحلة والتنبؤ بها لتلافيها.
- استيعاب شروط وإجراءات التحكيم في العقود المحلية والدولية.
- إكساب المشاركين الأسس والمهارات الخاصة بآليات إعداد المستندات التعاقدية والشروط والمواصفات وطريقة تحديد الاحتياجات وقائمة الشروط الأساسية المطلوب إدراجها فى وثائق المناقصات والعقود فى مرحلة ما قبل التعاقد.
- تعريف المشاركين بأهم المشكلات التعاقدية فى حالة إغفال الشروط أو إعدادها بطريقة غير احترافية .( Red Signals)
- تعريف المشاركين بمستجدات العمل التعاقدى فى ظل آليات وتقنيات ومنهجيات العمل من خلال خصخصة الأنشطة ( Privatization) و تحقيق أقصى إستفادة ممكنة من مقدمي الخدمات ( Services Suppliers) بالسوق المحلى والخارجي وكيفية تحقيق المردود المنشود من حيث جودة الخدمة ( Service quality) .
- وتنافسية السعر ( Competitiveness) و خفض التكلفة ( C-reduction) فى ظل هذه المستجدات وكيفية الاستفادة من ذلك فى مرحلة إعداد وثائق العقود.
المستفيدون :
مديرو الإدارات ومشرفو الأقسام وكافة المعنيين بإدارة وتنفيذ ومتابعة وإبرام العقود وتقديم الخدمات والتعامل مع الموردين والمقاولين والعملاء في مجال التعاقد .
المحتـويـات العلمية للبرنامج :
- تعريف نظام العقد وعناصره.
- أنواع العقود الحديثة .
- إبرام العقود ومتطلبات الصياغة الواجبة فيها .
- مراحل وإجراءات التعاقد ومتطلباتها.
- التفاوض في إبرام العقود.
- اعتبارات ما قبل وأثناء وبعد تنفيذ العقد والمسائل الجوهرية التي يجب مراعاتها.
- مرحلة التعاقد والارتباط ومهارات صياغة العقد وفقاً لأهدافه" نماذج لأشهر العقود".
- مرحلة التنفيذ ومشكلاتها.
- حقوق والتزامات طرفي العقد.
- التحكيم وشروطه وإجراءاته.
- اختيار الكلمات والدقة اللغوية في وثائق العقد .
- المبادئ والأحكام القانونية التي تحكم العقود الحديثة.
- مراحل الاعداد للشروط والمواصفات ووثائق المناقصات.
- أهمية الإعداد وسمات ( المعد الناجح) تقنياً وتنفيذياُ .
- قائمة الشروط والمستندات المطلوبة (Check List).
- كيفية الاستفادة القصوى من عنصر التنافسية ( Competitiveness) على الصعيدين المحلى والدولي فى عملية الاعداد.
- التحديات الحالية والمستقبلية التى تواجه القطاعات ومنهجيات التعامل معها من خلال الشروط والمواصفات .
- آليات وطرق تحديد الاحتياجات المتكاملة .
- كيفية الاستفادة من قائمة الموردين وعملاء الدائرة فى مرحلة الاعداد.
- قائمة ما يجب أن تفعل / لا تفعل فى مرحلة الاعدد ( Do & Do Not List)
- تقسيم المشاركين الى مجموعات عمل لإعداد الشروط والمواصفات .
- التقديم للحالة العملية الخاصة بشروط ومواصفات قبل التشاور والتعاقد.
- متابعة مراحل الإعداد حسب الخطوات القياسية مع فرق العمل .
- إعداد قائمة الأخطاء الشائعة فى الإعداد (Most Common Mistakes).
- أفضل الممارسات التعاقدية فى إعداد الوثائق والشروط ( Best Practices).
- تقديم تقرير قياسى للمرحلة .
