أهداف البرنامج:
صقل وتنمية قدرات ومهارات المشاركين في مجالي الشراء والتخزين ، من خلال تطبيق العديد من التمارين العملية ، بما يمكنهم من إدارة العمل بكفاءة وفاعلية وبانتهاء البرنامج سيكون المشارك قادراً على :
- تفهم وإدراك نظامي الشراء والتخزين .
- الإعداد الجيد لعملية التفاوض مع الموردين بما يدعم المركز التفاوضي للمنظمة .
- تقدير كمية الطلب الاقتصادية التي تحمل المنظمة أقل تكلفة ممكنة .
- تطبيق أسلوب التحليل الثلاثي في مراقبة المخزن .
- اختيار سياسة مراقبة المخزون الملائمة لأصناف المخزون .
- تحديد مستوى إعادة الطلب للمواد المخزنة بدقة .
- القضاء على مخلفات والرواكد بما يضمن عدم تضخمها .
محتوى البرنامج:
ماهية وظيفة الشراء:
- تعريف وظيفة الشراء .
- وظائف ومهام إدارة المشتريات في المنظمات الكبرى (مختبر) .
- أهمية وظيفة الشراء .
- نظام الشراء .
مهارات التفاوض مع الموردين
- ماهية التفاوض:
- كيف تستعد لعملية التفاوض ؟
- تحديد الأهداف الأساسية والفرعية وبدائلها .
- تحديد الفرص والقيود التفاوضية المفروضة (ورشة عمل) .
- تحديد القضايا التفاوضية (ورشة عمل) .
- توفير البيانات والمعلومات والوثائق (ورشة عمل) .
- تقييم المركز التفاوضي النسبي .
- تحديد الإستراتيجيات والتكتيكات الأساسية والبديلة المتبعة .
- إستراتيجيات ماذا نحقق؟
- إستراتيجيات كيف نحقق؟
- إستراتيجيات متى؟
- اختيار المفاوض أو فريق التفاوض (استقصاء) .
- تحديد أجندة التفاوض .
- اختيار لغة التفاوض .
- تحديد مكان التفاوض .
- ترتيبات الاتصال .
- الجلسة الافتتاحية .
- تحديد السيناريوهات البديلة للمناقشة والحوار .
- التدريب العملي لفرق التفاوض .
تخطيط المشتريات ........ كم نطلب؟
- عناصر التكاليف المحددة لكمية الطلب.
- تكلفة الطلب .
- تكلفة التخزين .
- مختبر عملي : كيف تحدد كمية الشراء الاقتصادية؟
نظام المخزون:
- تعريف المخزون .
- أهداف ومسئوليات وظيفة التخزين .
- عناصر نظام المخزون .
- أنواع المخزون .
مراقبة المخزون .......... ماذا نراقب؟
- فلسفة التحليل الثلاثي “A B C”
- تمرين : من الهدافين؟
- أسس التحليل الثلاثي.
- تمرين : كيف تجري التحليل الثلاثي؟
- أوجه الاستفادة من نتائج التحليل الثلاثى .
سياسة مراقبة المخزون .......... كيف نراقب؟
- ماذا نراقب؟
- كيف نراقب؟
- تمرين : كيفية تطبيق السياسات العامة لمراقبة المخزون؟
تحديد مستوى إعادة الطلب ........ متى نطلب؟
- ماهية مستوى إعادة الطلب .
- فترة التوريد ومعدل السحب .
- مخزون الأمان .
- تحديد نقطة إعادة الطلب فى حالة التأكد .
- تمرين : كيف تحدد نقطة إعادة الطلب فى حالة عدم التأكد؟
معالجة المخلفات والمخزون الراكد؟
- مفاهيم أساسية .
- مخزون المخلفات .
- مستندات حركة المخلفات .
- قواعد معالجة المخلفات .
- كيف تقضى على المخزون الراكد بمنظمتك؟
